当荘は利用者の個人情報を保護することは、法令上の義務であると同時に、重要な社会的責務であると考えております。
当荘は、「高い倫理性をもって法律を遵守する」という理念の下、以下の通り個人情報保護方針を定め、利用者の個人情報に関する権利を遵守し、これを保護してまいります。
利用者の個人情報を取得する場合は、適正な方法で取得するものとし、利用目的をできるだけ特定して、ご本人にお知らせするか、または適当な方法で公表します。また、取得した個人情報はその利用目的に必要な範囲でとり扱います。
利用者の個人情報を利用者ご本人の同意なしに第3者に提供することはありません。
また、個人情報を利用する場合は、利用する事業者の範囲や利用目的等の所定の事項をあらかじめ明示または公表します。ただし、法例に基づく場合や公的機関への協力が必要な場合には、この限りではありません。
個人情報へのアクセスや、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防ぐための対策を実施し、また安全管理体制を整備して利用者の個人情報の保護に努めます。
保有する利用者の個人情報についての利用目的やお問合せ先などを公表するとともに、所定の手続きに従い合理的な範囲において誠実に開示、訂正、利用の停止および削除等のご請求に応じます。
個人情報に関する法令、関連規定及びガイドラインを遵守し、施設としての社会的責任を遂行します。
個人情報保護を確実に実施するため、コンプライアンス・プログラム(法令等遵守計画)の継続的な見直しと改善を行います。
2005年4月1日